Kiekvienas smulkaus verslo savininkas žino, kaip tai būna: pabaigei užsakymą, klientas patenkintas, pinigai turėtų tuoj įplaukti… ir staiga: „Gal gali išrašyti sąskaitą faktūrą?“
Ir štai – vietoj šypsenos veide pasirodo lengva panika. Atidarinėji senus dokumentus, kopijuoji, trini, taisai datas, numeraciją, paskui vėl tikrini, ar nepamiršai PVM, ar gerai įrašytas įmonės kodas. Galiausiai – išsiunti ir meldiesi, kad viskas teisingai.
Bet štai čia geros naujienos: tai gali būti taip pat paprasta kaip „copy-paste“ – tik dar geriau. Ir tai jau suprato šimtai smulkių verslų, kurie naudoja sąskaita123.
Sąskaitos išrašymas = pasikartojantis darbas
Nors kiekvienas klientas skirtingas – sąskaitos dažniausiai turi beveik tą pačią struktūrą: rekvizitai, paslaugos pavadinimas, kaina, data. Tad kodėl kiekvieną kartą viską rašyti iš naujo?
Būtent šį klausimą sau uždavė tie, kurie dabar nebegrįžta prie Word’o ar Excel’io – jie perėjo prie sąskaita123 ir sutaupo ne tik laiką, bet ir nervus.
Kuo ši sistema tokia patogi?
sąskaita123 leidžia:
- Išsaugoti dažniausiai naudojamus klientus ir paslaugas – kitas kartas tampa tiesiog pasirinkimu iš sąrašo.
- Automatiškai numeruoti sąskaitas – nebereikia sekti, kokia paskutinė buvo.
- Generuoti PDF sąskaitą per kelias sekundes – nereikia nieko formatuoti.
- Siųsti sąskaitas tiesiai iš sistemos – sutaupai bent 3 paspaudimus ir 2 failų išsaugojimus.
„Kai pradėjau naudoti sąskaita123, buvau nustebusi – kiek metų bereikalingai darydavau tą patį ranka. Dabar išrašyti sąskaitą man trunka 30 sekundžių, o atrodo, kad padariau 3 kartus daugiau,“ – sako Agnė, kosmetikos kūrėja iš Kauno.
Dar vienas privalumas – klaidų nebuvimas
Kai sąskaitas rašai ranka ar kopijuoji senas, klaidos yra praktiškai neišvengiamos: pamiršta data, neteisingas numeris, netikslus kliento pavadinimas. Tai ne tik gadina įvaizdį, bet ir gali sukelti problemų VMI.
Naudojant sąskaita123 – sistema pati neleidžia padaryti nesąmonių. Jeigu kažko trūksta – iš karto informuoja. Sąskaita visada bus suformuota pagal reikalavimus, aiškiai ir profesionaliai.
Smulki veikla ≠ mažiau atsakomybės
Smulkus verslas nereiškia, kad viskas galima „ant lapuko“. Atvirkščiai – klientai tikisi profesionalumo, o valstybinės institucijos – tvarkos. Tuo tarpu verslininkas nori paprastumo. sąskaita123 sujungia viską į vieną vietą: paprasta naudoti, profesionaliai atrodo ir atitinka visus reikalavimus.
Paprastas veiksmas = didelis pokytis
Perėjimas nuo „rankinio būdo“ prie sistemingo sprendimo gali atrodyti nedidelis. Bet kai tai padarai – nebegrįžti atgal. Dėl to tiek daug smulkių verslų šiandien pasitiki sąskaita123.
Kai išrašyti sąskaitą tampa taip paprasta, kaip „copy-paste“ – gali daugiau dėmesio skirti svarbiausiam dalykui: savo veiklai ir klientams.
Sąskaitų faktūrų išrašymas nebūtinai turi būti biurokratinė rutina. Naudojant sąskaita123, tai tampa greita, aišku ir saugu. Ir jei kas nors dar sako, kad reikia buhalterio kiekvienai sąskaitai – paprasčiausiai nepažįsta šios sistemos.
Smulkieji verslai ją jau atrado. Dabar – tavo eilė.
